Effiziente Bestellungen und Rechnungsstellung – Gealan

Für viele unserer Kunden waren Fehler beim Abtippen von Bestellungen und bei der Verarbeitung von Profilen ein häufiges Problem. Außerdem kostete die Überprüfung von Zuschlägen für Farben und Längen während des Rechnungsprozesses viel Zeit. Um diese Probleme zu lösen, haben wir bei Nubix eine maßgeschneiderte digitale Lösung entwickelt, die auf effiziente Bestellungen und Rechnungsstellung ausgerichtet ist.

UNSERE LÖSUNG

Unser Ansatz begann mit der Einrichtung einer digitalen Schnittstelle zwischen dem Arbeitsvorbereitungssystem des Kunden und seinem Lieferanten. Diese Schnittstelle ermöglicht es, Lieferdaten in Echtzeit zu überprüfen und die Lagerbestände während des Lieferprozesses zu verfolgen. Dadurch können wir die Genauigkeit der Bestellungen erhöhen und einen besseren Überblick über die Lieferungen gewährleisten.

Darüber hinaus haben wir ein Kontrollsystem implementiert, das automatisch Einkaufsbestellungen mit den Rechnungen des Lieferanten vergleicht. Dieser automatische Abgleich hilft, Fehler zu vermeiden, und sorgt dafür, dass die Verarbeitung der Eingangsrechnungen reibungslos und schnell verläuft. Dieses System reduziert die Notwendigkeit manueller Prüfungen, spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler.

DAS ERGEBNIS

Dank der Implementierung dieser digitalen Lösungen können unsere Kunden nun Bestellungen wesentlich schneller und fehlerfreier aufgeben. Der Prozess der Bestellungen und Rechnungsstellung wurde deutlich verbessert, wodurch sie nun während des Lieferprozesses einen klaren Überblick haben. Dies ermöglicht es, verspätete oder angepasste Lieferungen schneller zu erkennen und darauf zu reagieren. Darüber hinaus werden Eingangsrechnungen nun automatisch verarbeitet, was zu einer erheblichen Einsparung von Zeit und Ressourcen führt.

Mit dieser fortschrittlichen Lösung für effiziente Bestellungen und Rechnungsstellung hat Nubix dazu beigetragen, betriebliche Prozesse zu optimieren, Fehler zu minimieren und die Gesamtproduktivität zu steigern. Dieses Projekt verdeutlicht unser Engagement, Geschäftsprozesse durch intelligente digitale Lösungen zu verbessern, und hebt die Vorteile der Automatisierung in der modernen Unternehmensführung hervor.